admin
02-09-2005, 00:46
Giữa lúc Yahoo! và Google đang “cò kè bớt một thêm hai (GB)” và “thử phổi” lẫn nhau thông qua chuyện nâng dung lượng lưu trữ cho các tài khoản Webmail miễn phí, thì M2W đã đi đến một quyết định cực kỳ táo bạo khi chính thức cung cấp loại tài khoản Webmail miễn phí đầu tiên trên thế giới không bị giới hạn về mặt dung lượng. Ngay sau chuyện “động trời” này, rất nhiều thân chủ của Yahoo! Mail và Gmail đã quay sang sử dụng M2W, không chỉ đơn thuần là do vấn đề dung lượng mà còn vì dịch vụ này đang cung cấp rất nhiều tính năng độc đáo mà những đối thủ khác không có hoặc không thể tốt hơn được...
Địa chỉ trang chủ: http://www.mail2world.com
Hứong dẫn đăng ký
1. Đăng ký tài khoản người dùng: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang chủ của M2W, nhấp chuột vào siêu liên kết sign up now!, điền vào đầy đủ và chính xác những thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký tài khoản rồi nhấn nút Continue để tiếp tục. M2W sẽ tự động gán tên miền mặc định là @mail2world.com cho địa chỉ e-mail sắp được khởi tạo. Tuy nhiên, bạn vẫn có quyền lựa chọn một tên miền khác nằm trong danh sách cung cấp của M2W được liệt kê ở vùng Domain Name Selection. Sau khi đã hài lòng với sự lựa chọn của mình, bạn hãy nhấn nút Finish Registration rồi chọn OK để tiếp tục. Hãy chọn Skip this optional step nằm ở cuối trang Mail2World Registration – Step 3 of 3 rồi nhấp chuột vào siêu liên kết Proceed to Login Page để hoàn tất việc tạo mới một tài khoản Webmail miễn phí trong M2W.
2. Đăng nhập và đăng xuất tài khoản: Bạn sẽ được đưa trở về trang chủ của M2W. Để đăng nhập tài khoản Webmail của mình, bạn hãy đánh dấu chọn trước 1 trong 2 chế độ khai thác là duyệt thư nhanh hơn nhưng kém an toàn (mục Faster) hoặc duyệt thư chậm hơn nhưng rất an toàn (mục Secure), nhập vào tên người dùng trong mục Login Name, tên miền tương ứng của địa chỉ e-mail trong mục Domain, nhập vào mật khẩu đăng nhập trong mục Password rồi nhấn nút GO để hoàn tất. Sau khi dùng xong, bạn đừng quên nhấn nút Log out để đăng xuất dịch vụ.
3. Làm quen với cấu trúc lưu trữ: Mọi thư từ trong tài khoản này sẽ được lưu trữ và quản lý tại 4 thư mục mặc định bao gồm Inbox (chứa thư mới), Sent Items (lưu lại bản sao của những bức thư đã gởi), Drafts (chứa những bức thư đã được soạn nháp) và Deleted Items (những bức thư đã được xóa tạm). Để tạo mới một thư mục chứa thư, bạn hãy nhấn nút Folders nằm trên thanh công cụ nằm sát biên trái của màn hình, chọn thẻ manage nằm ở bên dưới vùng MY FOLDERS, nhấp chuột vào nút new, nhập vào tên gọi của thư mục này trong mục Enter a folder name rồi nhấn nút Create để hoàn tất. Hãy chọn thẻ view rồi đánh dấu chọn trước mục Static để xem lại tất cả những thư mục hiện hữu.
4. Đọc thư và thực hiện những thao tác có liên quan: Hãy chọn thẻ Inbox rồi nhấp chuột vào tên người gởi (trường From) của một bức thư bất kỳ được liệt kê trong danh sách. Để lưu lại địa chỉ của người này, bạn hãy chọn mục Save Address, đánh dấu kiểm trước một địa chỉ mong muốn, nhập vào tên gọi đầy đủ của người gởi trong các mục First Name và Last Name, nhấn nút Save rồi chọn OK để hoàn tất. Nếu bức thư trên là thư quảng cáo hoặc thư quấy rối, bạn có thể thực hiện việc chặn thư bằng cách nhấp chuột vào siêu liên kết Block List rồi nhấn nút OK để hoàn tất. Tính năng Set Filter sẽ tự động đưa tất cả những bức thư được gởi từ địa chỉ này vào một thư mục đã được bạn chỉ định lưu trữ từ trước đó. Chỉ cần nhấp chuột vào siêu liên kết Set Filter, xác định tên thư mục lưu trữ trong vùng Select the destination folder rồi nhấn nút Save để hoàn tất. Để phát hiện những bức thư do người này gởi đến, bạn nên gán một nhãn màu cho chúng. Hãy nhấp chuột vào siêu liên kết Color Code, nhập vào địa chỉ e-mail cần được gán nhãn màu trong mục Type an email address you’d like to color code, lựa chọn một màu sắc mong muốn trong vùng Select a color rồi nhấn nút Save để hoàn tất. Nếu muốn đọc thư ở chế độ ngoại tuyến (offline) (không cần kết nối Internet và đăng nhập tài khoản), bạn cần tải nó về máy tính bằng cách nhấp chuột vào siêu liên kết Download Message, lựa chọn một định dạng lưu trữ (tốt nhất là Outlook Express Mail Message vì sau khi tải về bạn chỉ việc nhấp đúp chuột vào tập tin này là đã có thể đọc được thư ngay mà không cần phải cài đặt thêm chương trình gì khác để hỗ trợ), nhấn nút Download, đặt tên và lựa chọn đường dẫn lưu trữ cho tập tin này, chọn Save rồi nhấn nút Close để hoàn tất. Tính năng Display Headers sẽ hiển thị tất cả những thông tin chi tiết của phần đầu thư. Nút Printer Friendly giúp bạn dễ dàng in ra giấy toàn bộ nội dung của bức thư hiện hành. Để di dời thủ công một bức thư từ thư mục hiện hành sang một thư mục mới, bạn chỉ cần đánh dấu chọn trước bức thư này, lựa chọn một thư mục mong muốn trong hộp Move To Folder rồi nhấn nút OK để hoàn tất. Các nút Previous và Next sẽ giúp bạn dễ dàng trở về trước hoặc đọc tiếp những bức thư khác. Nút Mark Read/Unread cho phép thay đổi nhanh trạng thái của thư là đã được đọc hay chưa được đọc. Sau khi đã xem xong nội dung, nếu muốn xóa bỏ bức thư này, bạn chỉ cần đánh dấu chọn trước bức thư, nhấp chuột vào nút Delete, chọn mục Move to Trash nếu muốn xóa tạm(có thể phục hồi lại được) hoặc chọn mục Delete Permanently nếu muốn xóa bỏ vĩnh viễn (không thể phục hồi lại được) rồi nhấn nút OK để hoàn tất. Hãy chọn Reply hoặc Reply All để gởi thư hồi âm hoặc nhấn nút Forward để dẫn chiếu bức thư này đến những người dùng khác.
5. Soạn thư, đính kèm tập tin và gởi thư: Hãy nhấn nút Write Mail, nhập vào địa chỉ e-mail của người nhận trong trường To, nhập vào tiêu đề của bức thư trong trường Subject, nhấn nút Set Message Priority để thiết lập mức độ ưu tiên gởi nhận thư rồi nhập vào nội dung của nó trong vùng trống nằm ngay bên dưới. Hãy nhấn nút Rich Text nếu muốn chuyển sang chế độ nhập liệu cao cấp hơn. Để đính kèm một hoặc nhiều tập tin cho bức thư này, bạn hãy nhấn nút Attachments, nhấn nút Browse…, xác định tên và đường dẫn của tập tin đính kèm, chọn Open, nhấn nút Attach rồi chọn Done để hoàn tất. Trước khi nhấn nút Send để gởi bức thư này, bạn có thể chèn vào cuối thư chữ ký của mình bằng cách nhấn nút Add Signature. Hãy nhấn nút Color changer nằm ngay sau nút Log out nếu như bạn muốn thay đổi thật nhanh màu sắc của giao diện.
6. Khám phá những tính năng phụ: Ngoài tính năng chính là gởi nhận e-mail, M2W còn bổ sung rất nhiều công cụ khác có liên quan để thu hút sự quan tâm của người dùng trong cuộc chiến giành giật thị phần với những đối thủ nặng ký. Những công cụ này được trình bày thông qua các nút nhấn bao gồm Contact (tạo mới và quản lý các “đối tác” trong sổ địa chỉ e-mail của bạn), Calendar (quyển sổ tay ảo cho phép bạn ghi lại nhật ký, hoạch định công việc và hẹn giờ báo nhắc những sự kiện quan trọng), Mail Finder (tìm lại các bức thư cũ dựa vào từ khóa và những tiêu chí tìm kiếm cao cấp khác), POP Collector (cho phép sử dụng M2W để duyệt thư POP3 từ những tài khoản e-mail khác), Favorites (nhập khẩu toàn bộ các bookmark hiện hữu trong trình duyệt Web để bạn có thể khai thác chúng mọi lúc mọi nơi thông qua dịch vụ M2W) và Options (thực hiện những tùy biến quan trọng, chẳng hạn như thay đổi mật khẩu, tạo chữ ký số, hiệu chỉnh giao diện, v.v...).
Ưu điểm: Miễn phí, có dung lượng lưu trữ không giới hạn, giao diện tương tác mang phong cách 3D tuyệt đẹp (đạt chuẩn GUI), dễ sử dụng, tích hợp những công cụ hữu ích dành cho người tàn tật, tính năng đa dạng, phong phú và có chiều sâu.
Hạn chế: Không hỗ trợ POP3 và IMAP4 (đối với các tài khoản miễn phí), hệ thống biểu tượng vui cũng kém phong phú và sinh động.
Địa chỉ trang chủ: http://www.mail2world.com
Hứong dẫn đăng ký
1. Đăng ký tài khoản người dùng: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào trang chủ của M2W, nhấp chuột vào siêu liên kết sign up now!, điền vào đầy đủ và chính xác những thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký tài khoản rồi nhấn nút Continue để tiếp tục. M2W sẽ tự động gán tên miền mặc định là @mail2world.com cho địa chỉ e-mail sắp được khởi tạo. Tuy nhiên, bạn vẫn có quyền lựa chọn một tên miền khác nằm trong danh sách cung cấp của M2W được liệt kê ở vùng Domain Name Selection. Sau khi đã hài lòng với sự lựa chọn của mình, bạn hãy nhấn nút Finish Registration rồi chọn OK để tiếp tục. Hãy chọn Skip this optional step nằm ở cuối trang Mail2World Registration – Step 3 of 3 rồi nhấp chuột vào siêu liên kết Proceed to Login Page để hoàn tất việc tạo mới một tài khoản Webmail miễn phí trong M2W.
2. Đăng nhập và đăng xuất tài khoản: Bạn sẽ được đưa trở về trang chủ của M2W. Để đăng nhập tài khoản Webmail của mình, bạn hãy đánh dấu chọn trước 1 trong 2 chế độ khai thác là duyệt thư nhanh hơn nhưng kém an toàn (mục Faster) hoặc duyệt thư chậm hơn nhưng rất an toàn (mục Secure), nhập vào tên người dùng trong mục Login Name, tên miền tương ứng của địa chỉ e-mail trong mục Domain, nhập vào mật khẩu đăng nhập trong mục Password rồi nhấn nút GO để hoàn tất. Sau khi dùng xong, bạn đừng quên nhấn nút Log out để đăng xuất dịch vụ.
3. Làm quen với cấu trúc lưu trữ: Mọi thư từ trong tài khoản này sẽ được lưu trữ và quản lý tại 4 thư mục mặc định bao gồm Inbox (chứa thư mới), Sent Items (lưu lại bản sao của những bức thư đã gởi), Drafts (chứa những bức thư đã được soạn nháp) và Deleted Items (những bức thư đã được xóa tạm). Để tạo mới một thư mục chứa thư, bạn hãy nhấn nút Folders nằm trên thanh công cụ nằm sát biên trái của màn hình, chọn thẻ manage nằm ở bên dưới vùng MY FOLDERS, nhấp chuột vào nút new, nhập vào tên gọi của thư mục này trong mục Enter a folder name rồi nhấn nút Create để hoàn tất. Hãy chọn thẻ view rồi đánh dấu chọn trước mục Static để xem lại tất cả những thư mục hiện hữu.
4. Đọc thư và thực hiện những thao tác có liên quan: Hãy chọn thẻ Inbox rồi nhấp chuột vào tên người gởi (trường From) của một bức thư bất kỳ được liệt kê trong danh sách. Để lưu lại địa chỉ của người này, bạn hãy chọn mục Save Address, đánh dấu kiểm trước một địa chỉ mong muốn, nhập vào tên gọi đầy đủ của người gởi trong các mục First Name và Last Name, nhấn nút Save rồi chọn OK để hoàn tất. Nếu bức thư trên là thư quảng cáo hoặc thư quấy rối, bạn có thể thực hiện việc chặn thư bằng cách nhấp chuột vào siêu liên kết Block List rồi nhấn nút OK để hoàn tất. Tính năng Set Filter sẽ tự động đưa tất cả những bức thư được gởi từ địa chỉ này vào một thư mục đã được bạn chỉ định lưu trữ từ trước đó. Chỉ cần nhấp chuột vào siêu liên kết Set Filter, xác định tên thư mục lưu trữ trong vùng Select the destination folder rồi nhấn nút Save để hoàn tất. Để phát hiện những bức thư do người này gởi đến, bạn nên gán một nhãn màu cho chúng. Hãy nhấp chuột vào siêu liên kết Color Code, nhập vào địa chỉ e-mail cần được gán nhãn màu trong mục Type an email address you’d like to color code, lựa chọn một màu sắc mong muốn trong vùng Select a color rồi nhấn nút Save để hoàn tất. Nếu muốn đọc thư ở chế độ ngoại tuyến (offline) (không cần kết nối Internet và đăng nhập tài khoản), bạn cần tải nó về máy tính bằng cách nhấp chuột vào siêu liên kết Download Message, lựa chọn một định dạng lưu trữ (tốt nhất là Outlook Express Mail Message vì sau khi tải về bạn chỉ việc nhấp đúp chuột vào tập tin này là đã có thể đọc được thư ngay mà không cần phải cài đặt thêm chương trình gì khác để hỗ trợ), nhấn nút Download, đặt tên và lựa chọn đường dẫn lưu trữ cho tập tin này, chọn Save rồi nhấn nút Close để hoàn tất. Tính năng Display Headers sẽ hiển thị tất cả những thông tin chi tiết của phần đầu thư. Nút Printer Friendly giúp bạn dễ dàng in ra giấy toàn bộ nội dung của bức thư hiện hành. Để di dời thủ công một bức thư từ thư mục hiện hành sang một thư mục mới, bạn chỉ cần đánh dấu chọn trước bức thư này, lựa chọn một thư mục mong muốn trong hộp Move To Folder rồi nhấn nút OK để hoàn tất. Các nút Previous và Next sẽ giúp bạn dễ dàng trở về trước hoặc đọc tiếp những bức thư khác. Nút Mark Read/Unread cho phép thay đổi nhanh trạng thái của thư là đã được đọc hay chưa được đọc. Sau khi đã xem xong nội dung, nếu muốn xóa bỏ bức thư này, bạn chỉ cần đánh dấu chọn trước bức thư, nhấp chuột vào nút Delete, chọn mục Move to Trash nếu muốn xóa tạm(có thể phục hồi lại được) hoặc chọn mục Delete Permanently nếu muốn xóa bỏ vĩnh viễn (không thể phục hồi lại được) rồi nhấn nút OK để hoàn tất. Hãy chọn Reply hoặc Reply All để gởi thư hồi âm hoặc nhấn nút Forward để dẫn chiếu bức thư này đến những người dùng khác.
5. Soạn thư, đính kèm tập tin và gởi thư: Hãy nhấn nút Write Mail, nhập vào địa chỉ e-mail của người nhận trong trường To, nhập vào tiêu đề của bức thư trong trường Subject, nhấn nút Set Message Priority để thiết lập mức độ ưu tiên gởi nhận thư rồi nhập vào nội dung của nó trong vùng trống nằm ngay bên dưới. Hãy nhấn nút Rich Text nếu muốn chuyển sang chế độ nhập liệu cao cấp hơn. Để đính kèm một hoặc nhiều tập tin cho bức thư này, bạn hãy nhấn nút Attachments, nhấn nút Browse…, xác định tên và đường dẫn của tập tin đính kèm, chọn Open, nhấn nút Attach rồi chọn Done để hoàn tất. Trước khi nhấn nút Send để gởi bức thư này, bạn có thể chèn vào cuối thư chữ ký của mình bằng cách nhấn nút Add Signature. Hãy nhấn nút Color changer nằm ngay sau nút Log out nếu như bạn muốn thay đổi thật nhanh màu sắc của giao diện.
6. Khám phá những tính năng phụ: Ngoài tính năng chính là gởi nhận e-mail, M2W còn bổ sung rất nhiều công cụ khác có liên quan để thu hút sự quan tâm của người dùng trong cuộc chiến giành giật thị phần với những đối thủ nặng ký. Những công cụ này được trình bày thông qua các nút nhấn bao gồm Contact (tạo mới và quản lý các “đối tác” trong sổ địa chỉ e-mail của bạn), Calendar (quyển sổ tay ảo cho phép bạn ghi lại nhật ký, hoạch định công việc và hẹn giờ báo nhắc những sự kiện quan trọng), Mail Finder (tìm lại các bức thư cũ dựa vào từ khóa và những tiêu chí tìm kiếm cao cấp khác), POP Collector (cho phép sử dụng M2W để duyệt thư POP3 từ những tài khoản e-mail khác), Favorites (nhập khẩu toàn bộ các bookmark hiện hữu trong trình duyệt Web để bạn có thể khai thác chúng mọi lúc mọi nơi thông qua dịch vụ M2W) và Options (thực hiện những tùy biến quan trọng, chẳng hạn như thay đổi mật khẩu, tạo chữ ký số, hiệu chỉnh giao diện, v.v...).
Ưu điểm: Miễn phí, có dung lượng lưu trữ không giới hạn, giao diện tương tác mang phong cách 3D tuyệt đẹp (đạt chuẩn GUI), dễ sử dụng, tích hợp những công cụ hữu ích dành cho người tàn tật, tính năng đa dạng, phong phú và có chiều sâu.
Hạn chế: Không hỗ trợ POP3 và IMAP4 (đối với các tài khoản miễn phí), hệ thống biểu tượng vui cũng kém phong phú và sinh động.